Atomic Energy of Canada, Ltd

  • Communications Analyst (Term)

    Job Locations CA-ON-Ottawa | CA-ON-Chalk River
    Posted Date 2 weeks ago(6/11/2019 4:04 PM)
    Number of Positions
    1
    Job Category
    Public Relations
    Years of Experience
    1
  • Job Description

    Atomic Energy of Canada Limited (AECL) is a federal Crown corporation responsible for enabling nuclear science and technology and protecting the environment by managing the Government of Canada's decommissioning and radioactive waste responsibilities.

    We deliver our mandate through a contractual arrangement with Canadian Nuclear Laboratories (CNL) for the management and operation of our sites. Details on AECL’s activities and our governance model can be found on our website www.aecl.ca.

    AECL is currently looking for a Communications Analyst (term position up to one (1) year) based out of our Chalk River, Ontario or Ottawa office location.

    The Communications Analyst (Analyst) reports to the Director of Communications and Government Reporting, and supports AECL in a variety of ways, as needed, on broad aspects of communications monitoring, communication materials, briefing materials, and coordination of communication and policy activities.

    The Analyst will work closely with the Director, Communications and Government Reporting, as well as others in AECL who need support on communication, policy, analysis, oversight or coordination activities.   The scope of the communications work includes support for both internal and external communications, including drafting or coordinating drafting of responses to media requests, helping with the coordination of engagement activities, tracking media and social media activity, and assisting with website and social media presence.

    The Analyst will also support broadly the needs of the whole AECL organization around editing, drafting, coordinating and monitoring, with respect to briefing materials, government reporting materials, and other written products

     

    Essential Responsibilities:

     

    • Support AECL’s communication activities, both internal and external, including: drafting and editing communications products and internal communication materials
    • Coordinating and supporting the planning for communications and stakeholder engagement activities
    • Support the monitoring of the external environment (including media and social media activity)
    • Support AECL’s web and social media presence
    • Provide support in overseeing the GoCo arrangement related to communication
    • Collaborate with and support colleagues across AECL
    • Provide support for responses to requests for information from government, including Parliamentary requests
    • Support, as required and requested, any aspect of stakeholder and Indigenous relations
    • Support, as required, any aspect of strategic business planning, corporate reporting and government reporting
    • Provide, as required, support for coordination and documentation needs of the missions
    • Provide writing, editing, analysis, coordination and data gathering support for any aspect of AECL’s business

    Required Skills, Experience and Qualifications:

     

    • University Degree or an acceptable combination of education and experience in Public Affairs, Communications, Science, Engineering, Public Policy, Political Science, English, French or related field with 1-2 years of experience
    • Excellent spoken and written communication skills in both English and French are required
    • Excellent interpersonal skills to work with a broad range of internal and external stakeholders
    • Excellent time management skills to deliver on a range of requests from a range of people across AECL, often within very limited time constraints
    • Experience building relationships with a range of internal or external stakeholders
    • Experience in communications or policy roles is an asset
    • Experience in science policy or technical writing is an asset
    • Experience working on nuclear issues is an asset

     

     Please note the selected candidate must successfully meet Government of Canada security clearance requirements.

     

    While we sincerely appreciate all applications, only those candidates selected for an interview will be contacted.

     

    AECL is an equal opportunity employer, dedicated to promoting a culturally diverse workplace.

    Description du poste

    Énergie atomique du Canada limitée (« EACL ») est une société d’État fédérale responsable du soutien de la science et de la technologie nucléaires ainsi que de la protection de l’environnement en gérant les responsabilités du gouvernement canadien en matière de déclassement et de gestion des déchets radioactifs.

    Nous nous acquittons de notre mandat en vertu d’un accord contractuel conclu avec les Laboratoires Nucléaires Canadiens (« LNC ») pour la gestion et l’exploitation de nos sites. Pour plus de détails sur nos activités et notre modèle de gouvernance, veuillez consulter notre site Web à l’adresse www.aecl.ca/fr/.

    EACL recherche actuellement un analyste en communications (poste d’une durée déterminée d’au plus un (1) an) qui sera rattaché à notre site de Chalk River, en Ontario, ou à notre bureau d’Ottawa.

    L’analyste en communications (l’« analyste ») relève de la directrice des communications et des rapports gouvernementaux et apporte, de différentes façons et au besoin, son appui au personnel d’EACL dans le cadre d’aspects généraux, tels la surveillance des communications, le matériel de communication, les documents d’information et la coordination des activités liées aux communications et aux politiques.

    L’analyste travaillera étroitement avec la directrice des communications et des rapports gouvernementaux ainsi qu’avec d’autres membres du personnel d’EACL qui ont besoin d’aide sur le plan des activités liées aux communications, aux politiques, à l’analyse, à la surveillance ou à la coordination. L’étendue du travail de communication comprend le soutien aux communications tant internes qu’externes, notamment la rédaction ou la coordination de la rédaction des réponses aux demandes des médias, l’aide à la coordination des activités axées sur la collaboration avec les parties prenantes, le suivi des activités liées aux médias et aux médias sociaux et l’assistance en ce qui a trait à la présence d’EACL sur le Web et dans les médias sociaux.

    L’analyste répondra également, de façon générale, aux besoins de l’ensemble de l’organisation d’EACL en matière d’édition, de rédaction, de coordination et de surveillance des documents d’information, des rapports gouvernementaux et d’autres produits écrits.

     

    Principales responsabilités :

     

    • Soutenir les activités de communication d’EACL, tant internes qu’externes, notamment la rédaction et l’édition des produits de communication et du matériel de communication interne
    • Coordonner et appuyer la planification des communications et les activités axées sur la collaboration avec les parties prenantes
    • Appuyer la surveillance de l’environnement externe (y compris les activités liées aux médias et aux médias sociaux)
    • Fournir une assistance en ce qui a trait à la présence d’EACL sur le Web et dans les médias sociaux
    • Assurer un soutien dans le cadre de la surveillance de l’accord relatif à l’OGEE sur le plan des communications
    • Collaborer avec les collègues au sein d’EACL et les aider
    • Aider à répondre aux demandes d’information du gouvernement, y compris aux demandes provenant du Parlement
    • Soutenir, au besoin et sur demande, tout aspect des relations avec les parties prenantes et les groupes autochtones
    • Appuyer, au besoin, les différents aspects de la planification stratégique des activités et de la présentation des rapports d’entreprise ainsi que des rapports gouvernementaux
    • Fournir, au besoin, du soutien aux activités de coordination et de documentation dans le cadre de missions
    • Assurer un soutien à la rédaction, à l’édition, à l’analyse, à la coordination et à la collecte de données pour tout ce qui est lié aux activités d’EACL

     

    Compétences, expérience et qualifications requises :

     

    • Diplôme universitaire ou une combinaison acceptable d’éducation et d’expérience en affaires publiques, communications, sciences, ingénierie, politique publique, sciences politiques, anglais, français ou dans un domaine connexe, avec un à deux ans d’expérience
    • Excellentes aptitudes en communications verbales et écrites, tant en français qu’en anglais, une condition préalable
    • Solides compétences en matière de relations interpersonnelles pour travailler avec un large éventail de parties prenantes internes et externes
    • Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de pouvoir répondre à diverses demandes provenant de différentes personnes à l’échelle d’EACL, souvent en respectant des délais très serrés
    • Expérience dans l’établissement de relations avec diverses parties prenantes internes ou externes
    • Expérience dans des postes liés aux communications et aux politiques, un atout
    • Expérience en rédaction de politiques scientifiques ou rédaction technique, un atout
    • Expérience de travail dans le domaine de l’énergie nucléaire, un atout

     

    Veuillez noter que le candidat sélectionné doit satisfaire aux exigences en matière de sécurité du gouvernement du Canada.

     

    Bien que nous considérions avec grand intérêt toutes les candidatures, seuls les candidats qui seront retenus seront convoqués en entrevue.

     

    EACL est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à favoriser la diversité culturelle de la main-d’œuvre.

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