Atomic Energy of Canada, Ltd

  • Summer Student - Contracts team

    Job Locations CA-ON-Chalk River
    Posted Date 3 weeks ago(1/3/2020 4:43 PM)
    Number of Positions
    1
    Job Category
    Contracts/Professional
    Years of Experience
    <1
  • Job Description

    WHY WORK AS A SUMMER STUDENT AT AECL?

     

    •You will be working in a dynamic work environment and helping to tackle challenges related to AECL’s mandate in nuclear science and technology, decommissioning and radioactive waste management.
    •You will have the opportunity to provide support in various aspects of Contract Management.
    •You will be part of a small team, working directly with AECL’s Senior Contracting Officer, and learning about various aspects of AECL’s work.


    KEY AREAS OF RESPONSIBILITY INCLUDE:

     

    •Providing administrative support to AECL’s Senior Contracting Officer and others as required on various contract management needs;
    •Assisting with Contract File Management/ Information Management (IM)
    •Labeling and filing of existing documents in electronic IM System
    •Analysis of existing IM filing methods in order to efficiently document the process and recommend improvements
    •Review of current IM labeling practices and recommendation for improvements
    •Formatting and quality review of reports

     

    WHAT WE ARE LOOKING FOR:

     

    •Students must have one year of College or University completed in Business Administration or a related field; and be registered to pursue their studies in the next semester.
    •Excellent spoken and written communication skills
    •Excellent interpersonal skills and ability to work positively in a team environment
    •Strong analytical and problem-solving skills.
    •Strong computer skills (Word, Excel, and Outlook).
    •Task-focused with the ability to work collaboratively and independently
    •Attention to detail required
    •Familiarity with filing and Information Management (IM) an asset

     

    Please note the selected candidate must successfully meet Government of Canada security clearance requirements.

     

    While we sincerely appreciate all applications, only those candidates selected for an interview will be contacted.

     

    AECL is an equal opportunity employer, dedicated to promoting a culturally diverse workplace.

    Description du poste


    POURQUOI CHOISIR UN EMPLOI CHEZ EACL COMME ÉTUDIANT D’ÉTÉ?

     

    •Vous travaillerez dans un environnement dynamique et vous aborderez des enjeux intimement liés au mandat d’EACL, dont la recherche en science et technologie nucléaires, le déclassement et la gestion des déchets radioactifs.
    •Vous aurez la chance d’appuyer plusieurs aspects de la gestion des contrats.
    •Vous ferez partie d’une petite équipe, travaillant directement avec l’agent supérieur des contrats d’EACL, ce qui vous permettra d’en apprendre davantage sur plusieurs facettes d’EACL.

     
    PRINCIPAUX SECTEURS DE RESPONSABILITÉ

     
    •Fournir de l’appui administratif à l’agent supérieur des contrats d’EACL et autres au besoin, pour assurer la bonne gestion des contrats;
    •Soutenir la gestion des documents contractuels et la gestion de l’information;
    •Nommer et assurer le bon classement de documents existants dans le logiciel de gestion d’information;
    •Fournir une analyse du système existant de gestion de l’information afin de documenter le processus interne de la gestion des données et pour apporter des améliorations afin d’augmenter son efficacité;
    •Examiner les pratiques courantes pour nommer des documents et proposer des améliorations;
    •Fournir des services de mise en forme et de contrôle de qualité de rapports.

     
    CE QUE NOUS RECHERCHONS

     

    •Les étudiants doivent avoir complété une année d’études collégiales ou universitaires en administration des affaires ou un domaine connexe ; et doivent être inscrit pour poursuivre leurs études lors de la session d'automne 2020.
    •Excellentes habiletés requises en communication orale et écrite.
    •Excellentes compétences interpersonnelles et une grande capacité pour travailler efficacement en équipe dans un milieu dynamique.
    •Solides compétences en analyse de données et en résolution de problèmes
    •Solides compétences informatiques (Word, Excel, Outlook).
    •Ils/elles doivent être dévoué(e)s à leur travail et être capables de travailler en équipe et seul(e)s.
    •Ils/elles doivent porter une attention particulière aux détails.
    •Des connaissances en gestion de l’information et en classement de documents sont des atouts.

     

    Veuillez noter que le candidat/la candidate sélectionné(e) doit satisfaire aux exigences en matière de sécurité du gouvernement du Canada.

     

    Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux/celles sélectionné(e)s pour une entrevue.

     

    EACL est un employeur équitable qui vise à promouvoir un milieu de travail multiculturel.

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