Atomic Energy of Canada, Ltd

Senior Program & Project Performance Analyst

Job Locations CA-ON-Ottawa
Posted Date 4 weeks ago(6/8/2020 11:06 AM)
Number of Positions
1
Job Category
Project Controls

Job Description

Atomic Energy of Canada Limited (AECL) is a federal Crown corporation responsible for managing Canada's radioactive waste liabilities and enabling nuclear science and technology.

 

We deliver our mandate through a contractual arrangement with Canadian National Energy Alliance (CNEA) for the management and operation of Canadian Nuclear Laboratories (CNL) under a Government-owned, Contractor-operated (GoCo) model.  Under the GoCo model, AECL leverages its facilities, assets and intellectual property by bringing to bear private-sector rigour in the operation of the nuclear laboratories through the contract with CNEA. Details related to the work of CNL and the services it provides to AECL, industry and academia can be found on the CNL website.

 

Reporting to the Manager, Contracts and Business Strategy, the Senior Program & Project Performance Analyst will support AECL with oversight of the GoCo contract’s program and project plans and performance throughout their lifecycle. This will include review and challenge of program and project scope, schedules, estimates and risk plans at the outset of a project, ensuring that expected standards in planning are achieved prior to sanctioning. As programs and projects are implemented, the Analyst will review the performance of programs and projects, identifying areas of concern and coordinating AECL’s review of potential project changes. It is expected the Analyst will be used in all areas of the GoCo contract, including oversight of Planning, Contract Management, Technical, and Financial activities.

 

The primary location of this position will be Ottawa, Ontario, however travel may be required to other AECL sites. Applicants who would want to be based out of our Chalk River office location will also be considered.

 

Essential Responsibilities:

  • Coordinate the company’s review of all GoCo contract Gating and Sanctioning material
  • Lead and/or support reviews of GoCo contract project plans and provide recommendations related to:
    • scope definition and work breakdown structures
    • basis of estimates
    • project schedules
    • project risk plans
  • Assess GoCo contract monthly performance reporting from a cost and schedule perspective and provide insight for broader AECL consideration
  • Monitor overall contractor performance and progress, using historical information and analysis to develop strategies for improvement to oversight and incentive activities
  • Analyze GoCo contract business performance, trends, and their impact on organizational performance; make recommendations on alternative courses of action
  • Assist in planning related activities such as:
    • the development of AECL’s Corporate Plan
    • the review of the GoCo Contract Annual Program of Work and Budget, 5- and 10-Year Plans
    • the periodic review and update of the estimate underlying the decommissioning liability
    • the review and oversight of cost models related to the GoCo contract
    • the development of the GoCo Contract’s Performance Evaluation and Measurement Plan
  • Assist in the management and monitoring of AECL internal plans and targets
  • Provide input into AECL’s evaluation of contractor performance
  • Support AECL technical teams in their oversight activities as needed

 

Required Skills, Experience and Qualifications:

 

The following qualifications are considered to be required

  • Bachelor's degree in engineering, business or other analytical discipline
  • Candidates must have a minimum of four (4) years demonstrated experience in working with multi-disciplinary subjects/topics involving integrating, organizing, planning, coordinating, assessing, analyzing and presenting information and ideas.
  • A minimum of two (2) years demonstrated project management experience.   PMP or AACE certification is an asset.
  • Strong analytical skills in dealing with complex issues and bringing them to resolution quickly.
  • Excellent organization and priority setting skills.
  • Strong general management skills, including planning, budgeting, resourcing, time management, negotiation skills, contract management and administration and progress reporting for an executive audience.
  • Demonstrated ability to use Excel and spreadsheets and other Microsoft office products (e.g. Word, PowerPoint)
  • Ability to prioritize accordingly and work under pressure in order to meet tight deadlines.
  • Analytical thinking skills, problem solving and attention to detail required.
  • Has a sound understanding of the interaction of operations, projects and supporting groups.
  • Competence and successful experience in planning and reporting within a team environment.
  • Experience in reviewing strategic issues/topics and developing and writing business plans, reports, presentation packages, briefing notes and annotated agendas.
  • Working within a federal department or crown corporation dealing with business planning and administration would be an asset.
  • Strong communication abilities complemented by excellent presentation skills and writing ability.
  • Experience and judgment to assess, recommend and initiate changes or recommend mitigating action.
  • Experience with target-cost and incentive fee contracts and management and operating contracts.

While we sincerely appreciate all applications, only those candidates selected for an interview will be contacted.

 

AECL is an equal opportunity employer, dedicated to promoting a culturally diverse workplace.

Description du poste

Énergie atomique du Canada limitée (EACL) est une société d’État fédérale ayant le mandat de s’acquitter des responsabilités du gouvernement du Canada en matière de déclassement et de gestion des déchets radioactifs et de réaliser des travaux scientifiques et technologiques dans le secteur nucléaire.

 

Nous réalisons notre mandat par le biais d’une entente contractuelle à long terme avec l’Alliance nationale pour l’énergie du Canada (ANEC) pour la gestion et l’exploitation des Laboratoires nucléaires canadiens (LNC) selon le modèle d’organisme gouvernemental exploité par un entrepreneur (OGEE).

 

Dans le cadre du modèle d’OGEE, EACL tire parti de ses installations, de ses actifs et de sa propriété intellectuelle en s’appuyant sur la rigueur du secteur privé dans l’exploitation de laboratoires nucléaires aux termes d’un contrat avec l’ANEC. Les LNC fournissent, sur leur site Web, de plus amples détails sur leurs travaux et sur les services qu’ils fournissent à EACL, à l’industrie et au milieu universitaire. 

 

EACL recrute présentement un (e) Analyste principal (e) des programmes et du rendement des projets qui se reportera directement au Gestionnaire, Contrats et stratégies commerciales. L’Analyste soutiendra EACL en appuyant les efforts de surveillance des plans de projets et des programmes qui font partie du modèle d’Organisme gouvernemental exploité par un entrepreneur (OGEE), ainsi que ces activités, tout au long de leur cycle de vie. Cela impliquera l'examen et la remise en question des programmes et leurs contenus, des échéanciers, des prévisions et de la planification des risques dès le début d'un projet, en veillant à ce que les normes prévues en matière de planification soient respectées avant validation. Au cours de la mise en œuvre des programmes et des projets, l'Analyste examinera leurs rendements, en identifiant les domaines de préoccupation et en coordonnant la révision des changements potentiels par EACL. Il est attendu que l'Analyste soit appelé à participer dans d’autres domaines du contrat d’OGEE, soit dans la supervision de la planification, de la gestion des contrats, ainsi qu’au niveau des activités techniques et financières.

Le principal emplacement de ce poste sera Ottawa, Ontario. À l’occasion, des déplacements vers d'autres sites d'EACL pourront être nécessaires. Les candidat (e) s qui souhaiteraient acquitter de leurs fonctions à partir de notre bureau de Chalk River seront également considérés(ées).

 

Responsabilités principales :

  • Coordonner la révision par l'entreprise de tous les documents relatifs aux points de contrôle et à la validation des contrats d’OGEE.
  • Diriger et/ou appuyer les révisions des plans de projet des contrats de l’OGEE et fournir des recommandations relatives aux points suivants :
    • la définition du champ d'application et les structures de répartition du travail
    • le fondement des estimations
    • les échéanciers des projets
    • les plans de risques des projets
  • Évaluer les rapports mensuels d'exécution du contrat de l’OGEE d’un point de vue des coûts et des échéanciers et fournir les informations pertinentes pour la révision à toute l’équipe d'EACL.
  • Surveiller le rendement et les progrès du contractant, en utilisant des renseignements et des analyses historiques pour développer des stratégies visant à améliorer les activités de contrôle et de prime de rendement.
  • Analyser le rendement des contrats d’OGEE, les tendances et leurs impacts sur le rendement organisationnel; faire des recommandations sur les différentes mesures envisageables.
  • Aider à la planification des activités connexes telles que :
    • l'élaboration du plan d'entreprise d'EACL
    • la révision du programme annuel de travail et du budget du contrat d’OGEE, ainsi que les plans qui projettent sur les 5 et 10 prochaines années
    • la révision et la mise à jour périodique de l'estimation sous-jacent la responsabilité en matière de déclassement
    • la révision et la surveillance des modèles de coûts liés au contrat d’OGEE
    • l'élaboration du Plan de mesure du rendement et d'évaluation du contrat d’OGEE
  • Aider à la gestion et au suivi des plans et objectifs internes d'EACL
  • Contribuer à l'évaluation du rendement du contractant d’EACL
  • Au besoin, soutenir l’équipe technique d'EACL avec les activités de surveillance.

Compétences requises, expérience et qualifications :

 

Les qualifications suivantes sont considérées comme étant requises :

  • Diplôme universitaire en ingénierie, en administration des affaires ou une autre discipline analytique.
  • Les candidats doivent avoir un minimum de quatre (4) ans d'expérience démontrée dans un domaine ayant des sujets pluridisciplinaires impliquant l'intégration, l'organisation, la planification, la coordination, l'évaluation, l'analyse et la présentation de renseignements et d'idées.
  • Un minimum de deux (2) ans d'expérience démontrée en gestion de projet. Une certification PMP (Project Management Professional) ou AACE (Association for the Advancement of Cost Engineering) est un atout.
  • De solides compétences analytiques permettant de traiter de questions complexes et de les résoudre rapidement.
  • D’excellentes compétences en matière d'organisation et à établir des priorités.
  • De solides compétences en gestion, notamment en matière de planification, de préparation de budget, de mobilisation des ressources, de gestion du temps, de négociation, d'administration de contrats et de présentation de rapports à des cadres supérieurs.
  • Capacité à utiliser Excel, des feuilles de calcul et d'autres produits Microsoft (par exemple : Word, PowerPoint).
  • Capacité à établir des priorités et à planifier en conséquence ainsi que de pouvoir à travailler sous pression afin de respecter des délais serrés.
  • Compétences en matière de réflexion analytique, de résolution de problèmes et d'attention aux détails requises.
  • Posséder une bonne compréhension de l'interaction des opérations, des projets et des groupes de soutien.
  • Des compétences et de l’expérience démontrée dans le domaine de la planification et de la présentation de rapports au sein d'une équipe.
  • De l’expérience dans la révision de questions/sujets stratégiques et dans l'élaboration et la rédaction de plans d'activités, de rapports, de dossiers de présentation, de notes de breffage et d'ordres du jour annotés.
  • Travailler au sein d'un ministère fédéral ou d'une société d'État s'occupant de la planification et de l'administration des activités serait un atout.
  • De solides capacités de communication accompagnées d'excellentes capacités de présentation et de rédaction.
  • Expérience et capacité de jugement pour évaluer, recommander et introduire des changements ou recommander des mesures d'atténuation.
  • Expérience en matière de calculs des coûts cibles, de prime de rendement et de contrats de gestion et de fonctionnement.

Nous apprécions toutes les candidatures, mais seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

 

À titre d'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, EACL est engagé à être un lieu de travail culturellement diversifié.

 

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