Atomic Energy of Canada, Ltd

Science and Technology Program Analyst

Job Locations CA-ON-Ottawa
Posted Date 3 weeks ago(10/7/2020 9:57 AM)
Number of Positions
1
Job Category
Technical Professional

Job Description

Atomic Energy of Canada Limited (AECL) is a federal Crown corporation responsible for enabling nuclear science and technology and protecting the environment by fulfilling the government of Canada’s radioactive waste and decommissioning responsibilities.

AECL delivers its mandate through a Government-owned, Contractor-operated (GoCo) model, whereby a private-sector organization, Canadian Nuclear Laboratories (CNL), is responsible for managing and operating AECL’s sites. Under the GoCo model, AECL owns the sites, facilities, assets, intellectual property and responsibility for environmental remediation and radioactive waste management. CNL is responsible for the day-to-day operations of the sites.

AECL brings best value to Canada by playing a challenge function to its contractor, CNL, with a view to advancing its priorities in the most effective and efficient manner, while maintaining safety, security and the protection of the environment. Details related to the work of CNL and the services it provides to AECL, industry and academia can be found on the CNL website.

AECL is currently looking for an Science and Technology Program Analyst (term position up to one (1) year) based out of our Ottawa, Ontario or Chalk River office location.

Reporting to the Director, Science and Technology Programs, the Science and Technology Program Analyst will support the Science & Technology team by managing various aspects of the Science and Technology programs within AECL, such as the Federal Nuclear Science and Technology Work Plan, and will support aspects of other programs in which AECL or CNL is involved.  The Analyst will support the Senior Director, Science and Technology and Commercial Oversight, on coordination of oversight of CNL’s commercial work and Science and Technology capabilities, as well as providing programmatic support to the Vice-President, Science, Technology and Commercial Oversight, as required.

The primary location of this position will be Ottawa, Ontario, however travel may be required to other AECL sites.  Applicants who would want to be based out of our Chalk River office location will also be considered.

 

Essential Responsibilities:

  • Support the Director, Science and Technology Programs in the overall management of the Federal Nuclear Science and Technology (FNST) Work Plan and other aspects of AECL involvement in federal programs;
  • Coordinate the FNST annual program cycle, including planning meetings, preparing meeting materials, compiling and analyzing information in spreadsheets; and establishing tools and processes to support committees in project evaluation and project selection;
  • Coordinate committee activities for the FNST Work Plan;
  • Facilitate communication between CNL and federal departments and agencies as required;
  • Provide support to the Senior Director, Science and Technology and Commercial Oversight, on oversight matters and actions for CNL’s commercial activities;
  • Provide program management support across other aspects of the Science and Technology mission as requested;
  • Provide input on the evaluation of the Contractor’s performance related to CNL’s Science and Technology activities;
  • Coordinate AECL’s science and technology dissemination activities such as workshops/webinars as requested;
  • Provide project management oversight and support related to larger-scale Science and Technology projects through gate readiness reviews, project compliance audits and monthly progress report reviews;
  • Provide expertise in the areas of program management and control;
  • Deliver briefings to management and staff in support of AECL goals;
  • May require travel to meet business objectives; and
  • Other related duties, as required.

Required Skills, Experience and Qualifications:

The following qualifications are considered to be required:

  • Bachelors in engineering, science, business or other discipline from a university of recognized standing combined with three to five years of experience, or equivalent combination of education and experience in relevant roles;
  • Experience working in a nuclear-related environment is an asset
  • Experience in the Science and Technology landscape;
  • Experience working for and/or closely with Government organizations;
  • Experience in program management, delivery, oversight, and administration;
  • Demonstrated ability to use Excel and spreadsheets and other Microsoft office products (e.g. Word, PowerPoint)
  • Analytical thinking skills, problem solving and attention to detail required
  • Knowledge of business systems, including databases and project management software
  • Excellent written and oral skills to effectively communicate on aspects of the program to CNL, federal stakeholders and third parties;
  • Highly developed interpersonal skills with the ability to deal with multiple stakeholders;
  • Incumbent requires strong self-discipline, and excellent organizational skills.

 

 While we sincerely appreciate all applications, only those candidates selected for an interview will be contacted.

 

AECL is an equal opportunity employer, dedicated to promoting a culturally diverse workplace.

Description du poste

Énergie atomique du Canada Limitée (« EACL ») est une société d’État fédérale responsable de faciliter la science et la technologie nucléaires et de protéger l’environnement en s’acquittant des responsabilités du gouvernement du Canada en matière de déclassement et de gestion des déchets radioactifs.

EACL s’acquitte de son mandat dans le cadre d’un modèle d’organisme gouvernemental exploité par un entrepreneur (OGEE), selon lequel un organisme privé, les Laboratoires Nucléaires Canadiens (LNC), est responsable de la gestion et de l’exploitation des sites d’EACL. Dans le modèle d’OGEE, EACL est propriétaire des sites, des installations, des actifs, de la propriété intellectuelle et des passifs concernant la restauration environnementale et la gestion des déchets radioactifs. Les LNC ont la responsabilité de l’exploitation quotidienne des sites.

EACL offre au Canada le meilleur rapport qualité/prix en agissant comme « critique » à l’endroit de son entrepreneur, les LNC, dans le but de faire progresser les priorités de la façon la plus efficace et la plus efficiente tout en maintenant la sûreté, la sécurité et la protection de l’environnement. Les renseignements relatifs aux travaux des LNC et aux services qu’ils fournissent à EACL, à l’industrie et aux universités sont accessibles sur le site Web des LNC.

EACL est actuellement à la recherche d'un analyste de programme en sciences et technologie (poste à durée déterminée jusqu'à un (1) an) situé à nos bureaux d'Ottawa ou à nos bureaux de Chalk River, en Ontario.

Relevant du directeur, programmes de science et technologie, l’analyste de programmes de science et technologie apportera son appui à l’équipe responsable en ce qui concerne la gestion des différents aspects des programmes de science et technologie au sein d’EACL, tels que le Plan de travail fédéral sur les activités de science et technologie nucléaires (le « Plan de travail »), et des autres programmes auxquels EACL ou les LNC prennent part. L’analyste aidera le directeur principal, science, technologie et supervision commerciale, à coordonner la supervision des activités commerciales ainsi que des capacités scientifiques et technologiques des LNC, en plus d’apporter son appui programmatique à la vice-présidente, science, technologie et supervision commerciale s’il y a lieu.

Ce poste est principalement localisé à Ottawa, en Ontario. Toutefois, le candidat pourrait être appelé à se rendre à d’autres sites d’EACL. Les candidats qui souhaiteraient être rattachés à notre bureau de Chalk River seront également considérés.

 

Principales responsabilités :

 

  • Appuyer le directeur, programmes de science et technologie, dans la gestion générale du Plan de travail et des autres aspects de la participation d’EACL à des programmes fédéraux.
  • Coordonner le cycle de programme annuel du Plan de travail, y compris planifier les réunions, préparer la documentation pour les réunions, compiler et analyser les données dans les feuilles de calcul ainsi que définir les outils et les processus pouvant servir aux comités lors de l’évaluation et de la sélection de projets.
  • Coordonner les activités des comités dans le cadre du Plan de travail.
  • Faciliter la communication entre les LNC, les ministères et les organismes fédéraux s’il y a lieu.
  • Appuyer le directeur principal, science, technologie et supervision commerciale, pour ce qui est des questions et des mesures de supervision dans le cadre des activités commerciales des LNC.
  • Apporter un soutien en matière de gestion de programmes dans le cadre des autres volets de la mission en science et technologie, s’il y a lieu.
  • Formuler des commentaires sur l’évaluation du rendement de l’entrepreneur en ce qui concerne les activités scientifiques et technologiques des LNC.
  • Coordonner les activités de diffusion de l’information scientifique et technologique d’EACL, telles que les ateliers et les webinaires, s’il y a lieu.
  • Assurer la supervision et le soutien en matière de gestion des projets de science et de technologie à plus grande échelle en effectuant des examens de l’état de préparation des étapes, des vérifications de la conformité des projets et des revues mensuelles des rapports d’étapes.
  • Fournir une expertise dans les domaines de la gestion et du contrôle des programmes.
  • Présenter des comptes rendus à la direction et aux membres du personnel afin de soutenir les objectifs d’EACL.
  • Se déplacer à l’occasion pour atteindre les objectifs d’affaires.
  • Accomplir toute autre tâche connexe, s’il y a lieu.

 

 

Compétences, expérience et qualifications requises :

Les qualifications suivantes sont requises :

  •        Baccalauréat en ingénierie, sciences, administration des affaires, ou dans une autre discipline, décerné par une université reconnue et de trois à cinq ans d’expérience ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience dans des fonctions pertinentes;
  •        Expérience de travail dans un environnement lié à l’énergie nucléaire, un atout;
  •        Expérience dans le domaine de la science et de la technologie;
  •        Expérience de travail pour ou en étroite collaboration avec des organismes publics;
  •        Expérience en gestion, exécution, supervision et administration de programmes;
  •        Capacité éprouvée à utiliser Excel et les feuilles de calcul ainsi que les autres produits de Microsoft Office (p. ex., Word, PowerPoint);
  •        Compétences analytiques, capacité à résoudre des problèmes et souci du détail;
  •        Connaissances des systèmes d’affaires, y compris les bases de données et les logiciels de gestion de projets;
  •        Solides compétences en communication verbale et écrite afin de faire part de manière efficace d’aspects du programme aux LNC, aux parties prenantes du gouvernement fédéral et aux tiers;
  •        Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et capacité de traiter avec diverses parties prenantes;
  •        Grande capacité d’autodiscipline et excellentes compétences organisationnelles.

 

Bien que nous considérions avec grand intérêt toutes les candidatures, seuls les candidats qui seront retenus seront convoqués en entrevue.

 

EACL est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagée à favoriser la diversité culturelle de la main-d’œuvre.

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