Atomic Energy of Canada, Ltd

Chief of Staff & Secretary to Executive Committee

Job Locations CA-ON-Ottawa | CA-ON-Chalk River
Posted Date 1 day ago(6/6/2025 1:37 PM)
Number of Positions
1
Job Category
Management

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AECL operates on land and territories that have, since time immemorial, been the traditional lands of Indigenous peoples in Canada. Together with our contractor, Canadian Nuclear Laboratories (CNL), AECL is committed to advancing reconciliation with First Nation, Métis, and Inuit communities through a renewed relationship based on recognition of rights, mutual understanding and respect, and meaningful engagement, collaboration, and partnership.

 

Is AECL right for you?

 

As a federal Crown corporation, Atomic Energy of Canada Limited (AECL) has a mandate to enable nuclear science and technology and manage the Government of Canada’s radioactive waste liabilities. Since 2015, AECL has been delivering its mandate through a Government-owned, Contractor-operated (GoCo) business model, whereby a private-sector organization, Canadian Nuclear Laboratories (CNL), is responsible for managing and operating AECL’s sites on its behalf. AECL’s objectives under the GoCo model include accelerating Environmental Remediation Management, managing the Federal Nuclear Science and Technology Work Plan, and building a world-class nuclear laboratory that fulfils government priorities and grows commercial revenues.

 

What you will do:

 

​​As the Chief of Staff & Secretary to Executive Committee (Chief of Staff), you will partner closely with the President & CEO, Executive Committee, and senior management. You will operate at the center of a fast-paced, purpose-driven organization, offering a front-row seat to high-level decision making and organizational impact.  You will serve as a key strategic partner, driving cross-functional initiatives and ensuring seamless leadership alignment to amplify the President & CEO’s vision and execution.  If you thrive in dynamic environments and excel at connecting strategy to execution, this role gives you the opportunity to influence moving the organization forward with purpose and precision.

 

What you bring:

  • University Degree in Public Affairs, Communications, Political Science, Public Policy, English, French, or related field.
  • Extensive knowledge of AECL, its mission, mandate, and operating context as a Crown corporation, including relevant legislation, policies, and directives.
  • Intimate knowledge of the Government-owned, Contractor-operated model and AECL’s oversight role, especially its contracts and oversight mechanisms.
  • Knowledge of the principles of governance, project management, and risk management.
  • Experience working in a fast-paced, changing environment.
  • Experience working with external stakeholders, boards of directors, and executives.
  • Familiarity with media relations, public speaking, and event representation at the national or international level is preferred.
  • Extensive experience in public affairs, government relations, or executive communications within complex organizations.
  • Understanding of executive-level decision-making processes and the ability to translate strategic priorities into actionable communication plans.
  • Experience working in bilingual environments and producing high-quality written and verbal communications in both English and French.
  • Fluency in both French and English languages (verbal and written) is required.

 

What we bring:

  • Salary:
    • The hiring range for this role is between $167,400 and $209,200 based on compensable factors including but not limited to qualifications and experience.
    • The current salary range for this role is broader than the hiring range. Employees progress through the salary scale based AECL’s compensation philosophy and procedures.
  • Benefits:
    • Comprehensive medical and dental benefits through the Government of Canada.
    • Participation in the Public Service Pension Plan (an indexed, defined-benefit pension plan) to help you plan for retirement.
    • Vacation, personal and floating days to be used in support of your physical and mental wellbeing.
    • A confidential Employee Assistance Program to help with the challenges you or your family may be facing.
    • A flexible hybrid work model that lets you balance both working from home and nurturing in-person connections by coming into the office or on-site.
    • Performance-based incentives to motivate and reward you for meeting goals.

 

What you can expect:

  • This position can be based out of AECL’s Ottawa or Chalk River, Ontario office locations.
  • The selected candidate must successfully meet Government of Canada security clearance requirements.
  • While we sincerely appreciate all applications, only those candidates selected for an interview will be contacted.

 

Recruitment Timelines:

Please plan to be available on the following dates if you are selected for an interview. If these dates are not accessible to you, please let us know and we will work with you to find other suitable options.

  • Interviews will be scheduled for the week of June 16
  • Second interviews will be in person and scheduled for the week of June 23

 

At AECL, we are committed to building an authentic workplace. Promoting diversity, equity, inclusion, and accessibility matters to us. We welcome applications from women, visible minorities, Indigenous Peoples, persons with disabilities, and persons of any gender identity, expression, or sexual orientation. Preference may be given to members of a designated group to address identified under-representation. We encourage candidates to self-identify. 

AECL provides support and reasonable accommodations in its recruitment processes to applicants with disabilities.  This includes accommodations that consider an applicant’s accessibility needs. If you have a disability that requires accommodation during our recruitment process, let us know how we can assist you by emailing hr@aecl.ca.

 

About AECL:

 

www.aecl.ca

 

@AECL

 

@AECL_EACL

 

@atomicenergycanada

 

 

 

 

 

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Énergie atomique du Canada limitée (EACL) mène ses activités sur des terres et territoires qui sont, depuis des temps immémoriaux, les terres traditionnelles des peuples autochtones du Canada. En collaboration avec notre entrepreneur, les Laboratoires Nucléaires Canadiens (LNC), EACL s’engage à faire progresser la réconciliation avec les collectivités de Premières Nations, de Métis et d’Inuits grâce à une relation renouvelée fondée sur la reconnaissance des droits, la compréhension mutuelle et le respect, ainsi que la mobilisation, la collaboration et le partenariat significatifs.

 

EACL vous convient-elle?

 

À titre de société d’État fédérale, EACL a pour mandat de faciliter la science et la technologie nucléaires et de gérer les responsabilités du gouvernement du Canada en matière de déchets radioactifs. Depuis 2015, EACL s’acquitte de son mandat au moyen d’un modèle d’organisme gouvernemental exploité par un entrepreneur (OGEE), selon lequel un organisme du secteur privé, les Laboratoires Nucléaires Canadiens (LNC), est responsable de la gestion et de l’exploitation des sites d’EACL en son nom. Les objectifs d’EACL dans le cadre du modèle OGEE comprennent l’accélération de la gestion de l’assainissement de l’environnement, la gestion du Plan de travail fédéral en sciences et technologie nucléaires, et la construction d’un laboratoire nucléaire de calibre mondial qui répond aux priorités du gouvernement et qui augmente les revenus commerciaux, tout en réduisant ou en limitant les coûts et les risques pour le Canada.

 

Ce que vous ferez :

 

En tant que chef de cabinet et secrétaire du Comité exécutif (chef de cabinet), vous collaborerez étroitement avec le président et premier dirigeant, le Comité exécutif et la haute direction. Vous travaillerez au cœur d’une organisation dynamique et motivée, et serez aux premières loges pour prendre des décisions de haut niveau et avoir un impact sur l’organisation. Vous serez un partenaire stratégique clé, conduisant des initiatives interfonctionnelles et assurant une harmonisation transparente du leadership afin d’amplifier la vision et l’exécution du président et premier dirigeant. Si vous vous épanouissez dans des environnements dynamiques et excellez à relier la stratégie à l’exécution, ce poste vous donne l’occasion d’influencer l’évolution de l’organisation avec détermination et précision.

 

Votre apport :

  • Un diplôme universitaire en affaires publiques, en communications, en sciences politiques, en politiques publiques, en anglais, en français ou dans un domaine connexe.
  • Connaissance approfondie d’Énergie atomique du Canada limitée, de sa mission, de son mandat et de son contexte opérationnel en tant que société d’État, y compris la législation, les politiques et les directives pertinentes.
  • Une connaissance approfondie du modèle d’organisme gouvernemental exploité par un entrepreneur et du rôle de surveillance d’EACL, en particulier de ses contrats et de ses mécanismes de surveillance.
  • Connaissance des principes de gouvernance, de gestion de projet et de gestion des risques.
  • Expérience de travail dans un environnement dynamique et en constante évolution.
  • Expérience de travail avec des intervenants, des conseils d’administration et des cadres externes.
  • Une bonne connaissance des relations avec les médias, de la prise de parole en public et de la représentation d’événements à l’échelle nationale ou internationale est préférable.
  • Expérience approfondie des affaires publiques, des relations gouvernementales ou de la communication avec les cadres au sein d’organisations complexes.
  • Compréhension des processus de prise de décision à l’échelon exécutif et capacité à traduire les priorités stratégiques en plans de communication réalisables.
  • Expérience du travail dans des environnements bilingues et de la production de communications écrites et orales de haute qualité en anglais et en français.
  • La maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) est requise.

 

Notre apport :

  • Salaire :
    • La fourchette de rémunération à l’embauche pour ce poste est comprise entre 167 400 $ et 209 200 $ en fonction de facteurs compensatoires tels que les qualifications et l’expérience.
    • La fourchette salariale actuelle de ce rôle est plus large que la fourchette d’embauche. Les employés progressent dans l’échelle salariale en fonction de la philosophie et des procédures de rémunération d’EACL.
  • Avantages sociaux :
    • Prestations médicales et dentaires complètes par l’intermédiaire du gouvernement du Canada.
    • Participation au régime de retraite de la fonction publique (un régime de retraite à prestations déterminées indexées) pour vous aider à planifier votre retraite.
    • Des vacances, des congés personnels et des jours flottants à utiliser pour favoriser votre bien-être physique et mental.
    • Un Programme d’aide aux employés confidentiel pour vous aider à composer avec les difficultés auxquelles vous ou votre famille pouvez être confrontées.
    • Un modèle de travail hybride flexible qui vous permet de concilier le travail à domicile et l’entretien de relations en personne en venant au bureau ou sur place.
    • Des incitatifs basés sur la performance pour vous motiver et vous récompenser lorsque vous atteignez vos objectifs.

 

Ce à quoi vous pouvez vous attendre :

  • Ce poste peut être basé dans les bureaux d’EACL à Ottawa ou à Chalk River, en Ontario.
  • Le candidat choisi doit satisfaire aux exigences du gouvernement du Canada en matière d’habilitation de sécurité.
  • Bien que nous appréciions sincèrement toutes les demandes d’emploi, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

 

Échéanciers de recrutement :

Assurez-vous d’être disponible aux dates suivantes si vous êtes sélectionné pour une entrevue : Si ces dates ne vous conviennent pas, veuillez nous en informer. Nous chercherons ensemble d’autres options appropriées.

  • Les entrevues auront lieu la semaine du 16 juin.
  • Les deuxièmes entrevues auront lieu en personne et seront programmées pour la semaine du 23 juin.

 

À EACL, nous engageons à créer un lieu de travail authentique qui favorise la diversité, l’équité et l’inclusion, ainsi que l’accessibilité. Nous acceptons les candidatures des femmes, des minorités visibles, des peuples autochtones, des personnes handicapées, et des personnes ayant une identité, une expression ou une orientation sexuelle quelconque. La préférence peut être donnée aux membres d’un groupe désigné afin de remédier à une sous-représentation identifiée. Nous encourageons les candidats à s’identifier.

EACL offre aux candidats en situation de handicap un soutien et des mesures d’adaptation raisonnables dans le cadre de ses processus de recrutement. Cela comprend des logements qui tiennent compte des besoins d’accessibilité d’un demandeur. Si vous avez un handicap qui nécessite des mesures d’adaptation pendant notre processus de recrutement, faites-nous savoir comment nous pouvons vous aider en envoyant un courriel à hr@aecl.ca.

 

À propos d’EACL :

 

www.aecl.ca

 

@EACL

 

@AECL_EACL

 

@atomicenergycanada

 

 

 

 

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